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鹤壁职业技术学院图书馆2012年纸质图书采购项目竞争性谈判文件

2012年12月10日 08:53 鹤壁职业技术学院 点击:[]

第一部分 购置公告


经鹤壁市政府采购办批准,鹤壁职业技术学院就2012年图书购置项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合项目采购要求有供货能力的图书供应商参加。现将有关事项公告如下:
l、招标编号:鹤壁职业技术学院采购[2012] TS-01号。
2、招标内容及数量:图书1批 (具体目录要求见附件),最高限额 20万元(实洋)。本项目不分包。
3、投标报价为目的地完工价,包括图书价款、相关税费、培训费、技术服务费、运杂费、装卸费等与采购项目相关的所有款项及费用。
4、付款方式:全部图书验收合格后一个月内付总货款70%,剩余货款一年内付清。
5、报名时间:2012年12 月6日至12月13日。
6、投标人资质要求:a.具备独立法人资格,符合《政府采购法》规定供应商基本条件;b.工商部门颁发的有效期内按时年检营业执照,经营范围适合本次采购项目,注册资金500万及以上;
7、资格证明文件内容:企业法人营业执照副本(原件)或复印件(加盖公章);为高校图书馆供书合同原件;中标通知书原件;可供图书目录(要求详见附件)。
8、开标地点:鹤壁职业技术学院图书馆一楼过刊室(鹤壁市淇滨区华山路南段)。
9、开标时间:2012年12月14日上午 9:00。
10、联系人:武老师 技术咨询:王老师 联系电话:0392—3330812
11、本次招标公告在鹤壁职业技术学院网站(www.hbzy.edu.cn)上发布。
12、监督机构:鹤壁职业技术学院纪检监察室。监督电话:0392—3329671


鹤壁职业技术学院
2012年12月 7日

第二部分 内容质量及技术要求

一、图书购置目录种类及限额
序号 图书大类 限额(万元)
1 语言、文学类(文学、汉语言、外语类) 3
2 社会科学类(哲学、政治、法律、历史、教育、心理学等) 2
3 艺术类(美术、音乐、服装) 2
4 体育、军事类 1
5 机电类(机械、汽车、模具、数控) 3
6 电子信息类(电子、电信、计算机) 2
7 医药卫生类(影像、检验、药学、康复、护理、助产) 4
8 材料、化工类 1.5
9 经济类(市场营销、旅游、管理、财会) 1.5

备注:
1、 “限额”指购置实际金额,即实洋。
2、 “图书种类”以采购后明细为准。
二、图书购置技术及服务要求
1、必须是国家正规出版社出版的正版图书。出版社要求为:科学出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、北京师范大学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、人民卫生出版社、人民文学出版社、法律出版社、译文出版社等国家一级出版社。
2、2011-2012年出版的图书供货率不低于90%。
3、所供图书必须适合高等职业院校师生阅读流通并适合高等院校图书馆收藏。礼品书、精装书、教材类、大型工具书、大型丛书不在此次招标范围。
4、提供图书种类不低于5万种的现采货场,2011—2012年出版的图书品种不低于2万种。
5、提供不少于3万种最新图书目录,其中2012年出版的品种不低于1万种。
6、采购方式:现采与书目采购相结合。
7、交货期:合同生效后30天内(日历日)。
8、交货地点:鹤壁职业技术学院图书馆。
9、对所供图书提供免费深加工服务(提供国图标准MARC数据并录入电脑;加盖馆藏章;每册图书加贴2粒条形码;每册图书加贴2根16cm钴基可充消复合磁条,打印并加贴书标;按中图法分类上架;分类录入馆藏数据库;提供所供图书纸质分类编目帐)
10、中标方对选定图书一个月内按要求加工完毕并发运到学院图书馆指定地点,并分类上架,要求流通正常,图书分类、出版年及出版社等参数符合标书技术指标,由招标单位组织验收。
11、所供图书按中图法分类包装,一包一单,标注明细。
12、调货率低于5%。
13、上述应由供应方免费提供的服务,如需招标人协助,所产生的一切费用,均由供应方承担。

第三部分 投标人须知

一、 项目名称
鹤壁职业技术学院图书馆2012年纸质图书采购项目
二、 投标人资质与合格条件要求
1、投标人资质要求:
a.具备独立法人资格,符合《政府采购法》规定供应商基本条件;
b.工商部门颁发的有效期内按时年检营业执照,经营范围适合本次采购项目,注册资金500万及以上;
c. 诚信经营,无不良行为记录。有良好的商业信誉及完善的售后服务体系。资质预审时出示营业执照原件、企业组织代码原件、税务登记证副本原件。
d.参加开标会的法定代表人或委托代理人须持本人身份证及法定代表人证书或委托代理人的授权委托书(原件)。
e 投标单位能提供符合财务制度要求的发票。
f.任何不符合招标文件要求的投标文件,招标人可予以拒绝,招标方不承担接受任何人投标义务。


第四部分 投标文件要求


投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提供投标文件。并保证所提供的全部资料的真实性、准确性和完整性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则,其投标有可能被拒绝。
1、一般要求
(1) 投标文件计量单位
投标文件中所使用的计量单位,应采用国家法定计量单位。
(2) 投标文件的语言
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往、通知函件和文件均应使用中文;
(3) 投标书组成(装订成册)
① 目录
② 公司简介
③ 法定代表或其授权人签署的投标书(统一格式)
④ 法定代表授权书(统一格式);
⑤ 营业执照副本复印件(加盖公章),税务登记证副本复印件(加盖公章);
⑥ 资质证书、质量认证书、业绩证明的复印件;
⑦ 业绩证明等。
⑧ 投标人提出的服务方案、质量保证措施、合理化建议和认为需要提交的其他文件。
(4) 投标报价说明
① 所有投标报价中的单价和总价全部采用人民币;
② 最低报价不作为中标的唯一保证;
③ 报价为投标人所提供的第一次报价,然后评标委员会对投标单位进行考察、询标,进行第二次报价,根据综合评定,评标委员会委员以记名投票方式确定中标单位;
④ 报价中应包含税金、加工、包装、运输、上架等一切费用,漏报项目视同免费赠送,甲方不再支付任何费用。
(5) 投标文件的签署及规定
① 投标人应填写投标单位全称,同时加盖公章;
② 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
2、技术报价要求
(1) 报价按照本邀请函要求提交报价文件;
(2) 对供货时间,最大供应能力要写清并作出书面承诺;
(3) 报价文件中不得加行、涂改或改写;
(4) 投标单位应将标书密封后加盖公章,电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价概不接收。
3、投标文件份数:正本一份,副本两份,投标资料以正本为准。

第五部分 投标文件的递交

1.投标文件和资格证明文件应同装一袋,并密封,封皮上写明投标人邮政编码、名称、地址。联系电话,于投标截止前交至报名处。
2.投标截止时间:12月14日上午 9:00前,招标因故推迟投标截止时间,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

第六部分 开标


1、招标人将于规定的时间和地点举行开标会议,参加开标的投标人代表应签名报到,以证明出席开标会议。投标人法定代表人(须持本人身份证)或委托代理人(须持有委托书及本人身份证)必须出席开标会议。
2、开标会议由招标人组织主持。对出席开标会的投标人的法定代表或委托代理人身份证进行验证,对投标文件进行检查,确定其文件签署是否正确。
3、投标方的法定代表人(或委托代理人)未按时参加开标会议的视为自动弃权。投标文件有下列情况之一者将被视为废标。
(1)投标文件未按规定标志、密封的;
(2)未按招标文件要求签字盖章的;
(3)未按规定的格式填写(内容不全或字迹模糊辨认不清的)的;
(4)投标截至时间以后送达的投标文件的;
(5)投标人利用地方及其关系向招标人及评委成员施加压力及影响的。
4、招标方按唱标一览表唱标,后由投标方的法定代表人(或委托代理人)现场签字确认。


第七部分 评标


1、公开开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同信息,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄漏。
2、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中,投标人对招标人和评标委员会或评标委员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。
3、评标组织
招标的开标、评标、定标,由评标委员会组织实施,并接受学院纪检监察处的监督、指导。评标委员会完成评标后,根据评审情况确定合格的中标人。
4、评标原则和办法
(1)“公平、公正、公开、诚实信用”为本次评标的基本原则。
(2)对所有投标人的投标评估,都采用相同程序和标准。
(3)评标严格按招标文件要求和条件进行,综合考虑以下因素:
① 投标人的规模、实力、信誉;
②近年来为其他用户的服务情况。
(4)评标纪律及规定
① 评标人员不得与任何投标人或与招标结果有利害关系的人员进行私下接触。不得随意在评标地点与外界通讯、会客等。
② 所有评标人员应忠于职守,廉洁自律、秉公办事、不徇私情。


第八部分 授予合同


1、最终审查
最终审查内容是对于预中标方公司规模、技术力量、管理措施、服务质量、信誉程度进行必要了解。对有关问题进一步考察。接受最终审查的预中标方须如实回答和接受招标方的询问和技术考察,并提供所需的有关资料。
2、中标通知
最终中标单位将在投标有效期内,招标人以书面形式通知所选定的中标单位,宣布中标结果后投标人如有毁约或者转包者,一切后果由投标方承担责任。
3、签订合同
中标人应按中标通知规定时间、地点与鹤壁职业技术学院签订合同。
第九部分 投标保证金
1、投标人在报名时交纳人民币5000元投标保证金。
2、对于未按要求提交投标保证金的投标人,招标人视为不响应投标而予拒绝。
3、未中标的投标人的投标保证金,遵照我方财务部门相关规定,将在投标结束后无息退还。
4、中标人按要求签署合同协议后投标保证金将转为履约保证金。
5、如中标人有下列情况,投标保证金不予退还;
(1)投标人在中途放弃投标,无故不参加开标会议者或其他原因造成开标失败者;
(2)投保人在投标有效期内撤回其投标文件;
(3)中标人未能在规定期限内签署合同协议的。


第十部分 履约保证金

1、投标人中标后,其交纳的投标保证金转为履约保证金;
2、履约保证金在中标人开始履行合同,无违约行为,采购图书送达指定地点并验收合格后一个月内无息退还。

第十一部分 投 标 书

鹤壁职业技术学院:
1、根据已收到的招标编号为:鹤壁职业技术学院采购[2012] TS-01号“鹤壁职业技术学院图书馆2012年纸质图书采购项目竞争性谈判文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,我单位经考察现场和研究上述招标文件后,我方愿意按照文件要求和规定参加投标。
2、我方提交投标文件,正本一份,副本两份,并交纳 5000 元的投标保证金。
3、如果我方中标,我方保证于 日内完工,并按我们投标文件中的承诺按期、守规、尽责、优质做好中标物品供应及伴随服务工作。并同意将投标保证金转为履约保证金。
4、除非另外达成协议,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
5、我们理解,最高报价不是中标的唯一条件,你们有选择中标人的权力。遵守贵机构有关招标各项规定。
6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

投标人(盖章):
单位地址:
法定代表人(委托代理人)(签字、盖章):
邮政编码:
电 话:
传真:
开户银行名称:
银行账号:
开户地址:
电 话:


















附件1
投标报价表

投标人名称:
单位:万元/人民币


序号 图书种类 限额(万元) 折扣率
1 纸质图书 20
合 计









序号
其它附加免费产品或优惠条件













投标人代表签字: 投标单位公章:



职务: 日期:

附件2
关于资格的声明函

鹤壁职业技术学院招标办公室:
关于贵方招标编号:鹤壁职业技术学院采购[2012]TS—01号投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供“项目需求及技术要求”中规定的图书及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
l、由工商局签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖原发证机关公章)—份。
2、法定代表人证明书(原件)。
3、法定代表人授权书(原件)。
4、法定代表人、授权代表身份证复印件(答疑时出示原件)。
5、招标项目要求中必需的其他证件。
6、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。


单位名称(盖章): 投标人代表签字:


日期: 职 务:

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