一卷档案，藏尽青春步履，见证逐梦征程。对于每一位高校毕业生而言，毕业生档案不是冰冷枯燥的纸质卷宗，而是数年寒窗求学的专属印记，是记录学识成长、品行表现、人生履历的“时光档案”。

一、什么是学生档案？

学生档案是毕业生档案的重要基础，也是人事档案形成的前提。学生档案是学生在校期间形成的，反映学生政治思想、品德作风、学习经历、学业表现、综合素质以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是学校教育培养、管理监督、考察评鉴学生的重要信息资源，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

二、学生档案包含哪些材料？

毕业时学生档案一般应包含个人档案和党团档案。

（一）个人档案一般应包含以下材料：

1.入学材料：包含前置学历学生档案材料、新生入学登记表、入学体检表等；

2.学习材料：各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程和教育教学各环节成绩登记表、学生实习总结等材料；

3.学籍材料：各学习阶段学籍登记材料，以及保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料；

4.鉴定考核材料：各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定表、学生实习考核结果等材料；

5.毕业材料：毕业生登记表、学位授予证明等材料；

6.奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀共产党员、优秀毕业生等荣誉称号的登记表，各类奖学金登记表及其他荣誉表彰证明材料；

7.处理、处分材料：在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料；

8.服役材料：在校期间应征入伍服兵役的相关材料；

9.其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

（二）党团档案一般应包含以下材料：

1.入团材料：入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料以及团组织形成的其他有关材料;

2.入党材料：入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料。

三、毕业后，档案去哪里了?

(一)到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生，档案转递至就业单位或定向单位。

(二)到非公单位就业的高校毕业生，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。

(三)暂未就业的，可按照毕业生本人申请，将其档案在学校保留两年或转递至户籍地公共就业人才服务机构，两年期满后毕业生未申请转递的，转递至户籍地公共就业人才服务机构。

四、哪些单位和机构可以存放毕业生档案？

流动人员人事档案由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

五、档案能自己携带吗？

不能。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。

学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

六、档案袋能私自拆封吗？

不能。根据相关规定,个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

七、档案可以存放在非户籍就业地吗？

除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

八、毕业生档案存放收费吗？

不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

九、毕业生档案在哪里查询？

本人可通过两种方法进行查询。

方法一：登录全国人社政务平台（https://12333.gov.cn），点击就业创业-档案存档情况查看。

方法二：登录河南省流动人员档案公共服务网（https://hnrcjl.cn），点击档案查询，选择豫事办APP或其他方式个人登录查看。