档案查（借）阅及利用工作是档案管理工作的主要任务之一。为充分发挥档案的作用，为学校教学、科研、管理等工作以及社会各界提供利用服务，根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。

一、校属各单位或工作人员查阅本单位归档的档案，可直接到档案馆登记、查阅。查阅非本单位的档案须经归档单位同意，凭介绍信、工作证、身份证等合法证明，说明查阅目的，办理查阅登记。

二、学校在籍学生查阅、利用本人档案，凭学生证和身份证等有效证件，经档案馆工作人员批准后，可在借阅室查阅。

三、社会各单位或个人查阅、利用档案，须持单位介绍信（毕业证）和身份证等有效证件，经档案馆工作人员批准后，在借阅室查阅。

四、查阅各种档案必须在借阅室进行，未经同意，不准私自带走。档案原则上不外借，特殊情况需借出，须经档案馆馆长批准，借出时间一般不超过一周。

五、查（借）阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得外借档案、在档案上圈点、批注、勾画，不得拆卷抽取、增删档案或污损档案，更不能丢失。违者将依据《档案法》规定，依法追究责任。

六、查阅档案的单位或个人，需摘录、复印档案时，须征得档案管理人员同意。摘录、复印的档案资料，经校对、加盖公章，方能有效。

七、凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法利益。