学术报告厅是学院举行重要会议、学术报告、专题讲座等重要活动的场所。为规范学术报告厅的日常管理，更好地发挥报告厅的作用，服务于学院各项工作，现对学术报告厅的使用暂作如下规定：

一、报告厅使用原则

（一）学术报告厅主要用于学院举行的工作会议、大型学术讲座等重大活动，二级院部的讲座及相关文化活动等原则上不允许使用，校外单位活动原则上不允许使用。

（二）会场规模为400人，为避免资源浪费和保证会场安全，与会人数少于200人或多于400人的会议原则上不予安排。

（三）严格按申请程序，办理相关申请手续，学院办公室一般按申请时间的先后顺序进行安排，特殊情况由学院办公室统筹调整。

二、报告厅使用流程

（一）使用单位需至少提前两天向学院办公室提出申请，填写《鹤壁职业技术学院学术报告厅使用申请表》并盖章。申请表可在学院办公室网站上下载，按要求填写后报学院办公室主要负责人审批。

（二）各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日至少前一天通知学院办公室。

（三）使用结束后，申请单位应及时通知报告厅管理人员，由报告厅管理人员检查学术报告厅后，签字确认后方可离去。

三、报告厅使用要求

（一）没有申请单位领导签字和盖章的申请单为无效申请，不予受理。学术报告厅使用期间申请单位负责人要认真负责组织，确保安全有序。

（二）已经审批的活动如遇学院重要会议和活动使用，须服从学院统筹安排。

（三）校外单位自愿按每半天不少于1500元向学院捐资后使用报告厅的，由学院办公室初步审核后请示学院主管或主要领导审批。有关资费收取管理工作由学院财务处负责，学院所获捐资列入学院办公室专项经费，用于报告厅日常维护、使用和管理。

（四）学术报告厅内的多媒体设备必须由学院办公室安排专人进行操作，未经允许，任何人不得随意操作多媒体设备。使用单位在布置场地及举办活动过程中，必须服从管理人员的安排，严格按照操作规程进行操作，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对桌面、墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。

（五）各单位在使用报告厅的过程中要自觉爱护公共设施，自觉维持环境卫生，保证设备安全，未经允许不得随意挪动、拆卸室内设施和悬挂、张贴标语或其它宣传品。

（六）会议或活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备，整个会议或活动时间一般不超过3个小时。

（七）使用单位在活动结束后必须负责清理会场，应尽快打扫卫生，恢复至备用状态，并向管理人员验收交接。因使用单位的原因造成器材、设施损坏或丢失，使用单位要照价赔偿。

（八）会议期间要注意防火安全。严禁在报告厅内私拉电线，严禁在报告厅内吸烟，严禁私自动用消防设施，否则由申请使用单位负一切责任。

（九）不遵守报告厅使用管理规定的单位，学院将不再受理其使用申请。

鹤壁职业技术学院学术报告厅使用申请表.doc